Moni asia on muuttunut puolitoista vuotta sitten ja osa muutoksista on muotoutunut uudeksi normaaliksi. Melkein kaikessa voidaan jo laskea aika ennen koronaa ja aika koronan jälkeen – näin myös palaveri käytänteissä.

Ennen sekä tiimipalaverit että yhteistyöpalaverit järjestettiin pääsääntöisesti aina kasvotusten. Palavereissa oli käyttössä flappi-tauluja, joihin ideoitiin ja havainnollistettiin asioita. Juotiin kahvia yhdessä ja juteltiin myös asioiden vierestä. Koronan ilmaannuttua kaikki tuuttuus joutui väistymään ja tilalle tulivat ainoastaan etäpalaverit.

Vaikka olemme joutuneet sopeutumaan uuteen normaaliin ja asioita on muuttunut, niin palavereissa voimme toimia edelleen kuten aiemmin:

• Voimme pitää kameroita päällä (ainakin kokouksen alussa, jotta tietoliikenne yhteydet pysyvät hyvinä),  ja nähdä keskustelukumppanin kasvot ja vaikka juoda sitten virtuaalisesti ne kahvit siinä samalla kumpikin omannäköisistä kupeista
• Voimme laittaa yhdessätilan päälle, jolloin osallistujat näyttävät siltä, että olisivat samassa tilassa istumassa 
• Voimme esittäessä laittaa teamsin esitysmoodi päälle, jolloin esittäjän kuva näkyy esityksen päällä, jolloin se tekee esityksistä persoonallisempia (oman kameran käyttäminen jatkuu esittäjällä alkujutustelun jälkeen)
•  Voimme hyödyntää Whiteboard-nimistä valkotaulua teams palavereissa ja luonnostella samalla tavalla kuin ennen neuvotteluhuoneissa.  
• Voimme hyödyntää pienryhmätiloja, jos tarkoituksena on  palastella asioita pienemmissä ryhmissä ja koota sitten osallistujien ajatuksia yhteen

Tässä vain muutama esimerkki, joita teamsista voi hyödyntää palavereissa.

Näiden lisäksi teamsin sisällä olevat tiimit ja niiden toiminnallisuudet helpottavat sekä sinua että sinun tiimiäsi tai yhteistyötäsi muiden kanssa. Meillä konsernissa on järjestetty Teams-täsmäkoulutuksia alkuvuodesta sekä yksiköille räätälöityjä koulutustilaisuuksia pitkin vuotta. 

Sinun ei tarvitse painia yksin teamsin kanssa ja miettiä, miten sitä voisitte hyödyntää vaan sitä varten me eri yritysten IT-tiimit olemme olemassa! Ottakaa rohkeasti yhteyttä, niin me mielellämme pohdimme teidän kanssanne yhdessä, miten juuri te saisitte eniten hyötyä irti tästä sovelluksesta, josta on tullut meidän jokaisen “uusi normaali”.