Etätyöt ovat uusi normaali, jonka kanssa olemme tottuneet elämään jo muutaman vuoden ajan. Uusi normaali tuo meille myös uusia asioita opittavaksi. Toimistolla pystyt nykäisemään kaveria hihasta kun on ongelma tai voit kävellä hänen työpisteen ääreen rupattelemaan.

Ihmisten työskennellessä kuka missäkin, voimme kommunikoida toistemme kanssa ainoastaan virtuaalisesti. Elämme hetkistä aikaa ja meillä on enemmän ja vähemmän kokouksia päivän aikana. Tämä tietenkin tarkoittaa sitä, että olemme myös aika huonosti tavoitettavissa sen virtuaalisen hihasta nykäisyn tarvitsijalle.

Mistä tiedät, milloin on hyvä hetki pirauttaa kaverille teamsin kautta tai laittaa hänelle viestiä?

Poissa-tilat

Poistunut tila tarkoittaa sitä, että henkilö on poistunut koneelta, mutta kone on edelleen päällä.

• Voit lähettää hänelle viestiä, mutta et voi odottaa hänen vastaavan nopeasti takaisin.

Offline tilassa henkilö on sulkenut tietokoneen /puhelimen teams-appin, eikä ole tavoitettavissa.

• Voit lähettää hänelle viestiä, mutta et voi odottaa hänen vastaavan nopeasti takaisin.

Poissa tilassa henkilö on poissa töistä esim. lomalla tai koulutuksessa. 

• Ei kannata lähettää henkilölle viestiä esim. lomalla, sillä silloin vastaus voi viivästyä jopa useita viikkoja.

Outlookin poissaolo-tiedote näkyy teamsissa henkilön tiedoissa. Näin pystyt tarkistamaan, milloin henkilö palaa takaisin teamsin ääreen vastaamaan sinulle.

Tavoitettavissa-tilat

Vapaa tilassa henkilöllä ei ole kokouksia

• Voit kilauttaa kaverille
• Voit laittaa hänelle viestiä teamsin kautta

Varattu tilassa henkilö on kokouksessa tai hänellä on omaa työaikaa varattu kalenteriin. 

• Voit laittaa hänelle viestiä teamsin kautta harkiten.
• Et voi soittaa hänelle, jos puhelu on käynnissä. (Epäkohteliasta)

Samalla tavalla kuin poissaolo-tiedote näkyy henkilön tiedoissa, näet myös, onko henkilö kokouksessa / puhelu käynnissä – tilassa

Älä häiritse tilassa henkilö esittää teams-kokouksessa tai hänellä on tärkeä työ meneillään, jonka aikana hän ei  halua tulla häirityksi. 

• teams-viestit eivät näy henkilöllä ennen kuin hän vaihtaa tilansa joko käsin tai se muuttuu automaattisesti kun esitys on ohi